Untuk konfigurasi manual sebuah akun, beberapa hal yang diperlukan dari ISP:
• incoming mail server dan port (contoh: "mail.namadomain" dan port 110 atau port 143)
• outgoing mail server dan port (contoh : "smtp.isp" dan port 25atau “mail.namadomaindan port 465-SSL/587-non SSL)
• security setting untuk koneksi dengan server (misal "STARTTLS" or "SSL/TLS" dan penggunaan secure authentication)
1. Buka Account Settings (Tools | Account Settings). Setiap akun Email atau News group yang telah dikonfigurasi tertera di sisi kiri dari Account Settings dialog. Akun-akun ini berkoresponden pada top-level folders displayed in the "All Folders" list.
2. Klik tombol Account Actions dan pilih Add Mail Account.
3. Masukan Nama,Email address dan password secara lengkap kemudian klik tombol Continue. Thunderbird akan mencoba menetapkan setting akun Anda berdasarkan nama domain.
4. Tekan tombol stop untuk keluar dari pencarian, kemudian edit server names, port and IMAP/POP, dan tekan Manual Configuration untuk set up manual akun email.
5. Catatan: penting untuk setting server names, port dan IMAP/POP sebelum klik Manual Config.
6. Di Account Settings dialog, pada sisi kiri panel, pilih Outgoing Server (SMTP) dari bawah list
Contoh :
• Server Name: mail.mpolywood.com
• Port: 587 (non SSL) atau 465 (SSL)
• Use name and Password: checked(√)
• User Name: erna@mpolywood.com
• Connection Security: STARTTLS/none/SSL
Save seluruh informasi ini dan pilih akun email baru dari list. Dalam kolom Outgoing Server (SMTP) pilih SMTP dari drop-down list.
Item-item lainnya secara otomatis akan ter-create ketika akun detail dimasukan.
Klik opsi Server Settings pada akun baru Anda. Pastikan entry kolom-kolom dibawah sesuai panduan.